I. Mô tả công việc:
+ Quản lý văn bản đi/đến CN: 
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan; 
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN; 
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định 
+ Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối. 
+ Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định. 
- Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
- Nhiệm vụ Lễ tân:
+ Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
+ Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
+ Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN. 
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao
II. Yêu cầu tuyển dụng:
  Trình độ chuyên môn:
-  Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
-  Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/tương đương trở lên.
-  Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
  Kỹ năng
-  Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
-  Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
-  Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
  Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan..
  Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
  Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.