Số lượng tuyển dụng: 01
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1) Thực hiện công tác quản lý tài sản:
- Nghiên cứu, xây dựng văn bản liên quan đến công tác quản lý tài sản để áp dụng trong hệ thống VCB, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ của VCB, quy định của Nhà nước và của ngành ngân hàng theo phân công của Lãnh đạo Ban MSQLTS.
- Phối hợp với các chi nhánh trong hệ thống VCB để thực hiện ghi nhận tài sản trên hệ thống nội bộ của VCB.
- Quản lý tài sản hình thành từ kế hoạch mua sắm tập trung cho toàn hệ thống VCB.
- Định kỳ chuẩn hóa, rà soát dữ liệu tài sản toàn ngành và tổng hợp các lỗi phát sinh để đề xuất xử lý lỗi, hướng dẫn chi nhánh thực hiện.
- Lập kế hoạch, đề xuất phương án khai thác dữ liệu trên chương trình quản lý tài sản.
- Quản lý nhóm tài sản - Asset group (chiều quản lý phi tài chính), bao gồm: (i) Cập nhật, đối chiếu các nhóm tài sản hiện tại để tạo mã cho nhóm mới; (ii) Thêm mới/chỉnh sửa/bổ sung theo yêu cầu thực tế phát sinh (đánh mã – tên theo các cấp, chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi tên…); (iii) Gửi yêu cầu mở mã group cho bộ phận công nghệ.
- Quản lý nhóm tài sản - Asset class (chiều quản lý tài chính), bao gồm: (i) Phối hợp với Phòng/Ban khác để rà soát việc đánh mã - tên mới/thay đổi thông tin nhóm cũ; (ii) Khi bổ sung asset class, cần bổ sung thêm trên các chức năng, báo cáo liên quan và thêm mã chỉ tiêu trên chương trình báo cáo quyết toán (nếu có).
- Theo dõi, quản lý tình hình biến động tài sản hiện vật: (i) Kiểm kê tài sản cuối năm tại Trụ sở chính; (ii) Kiểm kê tài sản cuối năm tại Chi nhánh; (iii) Báo cáo theo dõi, quản lý tình hình biến động tài sản hiện vật.
- Đóng kỳ tài sản.
- Báo cáo tình hình thực hiện mua sắm theo kế hoạch hàng năm.
- Báo cáo công tác quản lý tài sản định kỳ 06 tháng và báo cáo năm.
- Báo cáo quyết toán tình hình tài sản toàn ngành cuối năm.
2) Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Ban MSQLTS và VCB.
3) Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công của Lãnh đạo Ban MSQLTS.
II. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG:
a) Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán hoặc chuyên ngành liên quan của một trong các trường đại học sau:
• Các trường Đại học trong nước: Trường Đại học Kinh tế quốc dân; Học viện Tài chính; Trường Đại học Ngoại thương; Trường Đại học Ngoại thương cơ sở 2 - TP.Hồ Chí Minh; Trường Đại học Thương mại; Học viện Ngân hàng; Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội; Đại học RMIT Việt Nam; Trường Đại học Kinh tế - Luật (UEL) thuộc Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh; Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (UEH).
• Các trường Đại học ngoài nước có uy tín đào tạo về tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ C (hoặc tương đương) trở lên, giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu liên quan đến công việc được phân công thực hiện.
- Loại hình đào tạo: Đào tạo hệ chính quy tập trung dài hạn (không bao gồm đào tạo liên thông, văn bằng II, tại chức hoặc vừa học vừa làm. Đào tạo Thạc sỹ chỉ là tiêu chí để xem xét ưu tiên).
- Loại tốt nghiệp: Tốt nghiệp loại Khá trở lên.
b) Kinh nghiệm:
- Đối với lao động tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua thi tuyển có tối thiểu:
• 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên mua sắm.
• 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên quản lý tài sản.
- Đối với lao động tuyển dụng nội bộ trong hệ thống VCB hoặc tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua phỏng vấn có tối thiểu:
• 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn hoặc lĩnh vực liên quan (kế toán, kiểm tra nội bộ, kiểm toán nội bộ) tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên mua sắm.
• 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản hoặc lĩnh vực liên quan (kế toán, kiểm tra nội bộ, kiểm toán nội bộ) tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên quản lý tài sản.
c) Kiến thức:
- Có kiến thức và am hiểu về chính sách của Nhà nước, quy định của pháp luật liên quan đến đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ, kế toán, thanh toán, thuế; quản lý tài sản.
- Có kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn và quản lý tài sản.
d) Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm đăng ký tuyển dụng.
2) Yêu cầu về kỹ năng, khả năng và phẩm chất cá nhân
a) Kỹ năng:
- Lập kế hoạch và quản lý công việc, thời gian hiệu quả;
- Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến lựa chọn nhà thầu, xử lý tình huống trong đấu thầu; quản lý tài sản.
- Viết và trình bày, diễn đạt vấn đề rõ ràng, dễ hiểu [sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, visio)];
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; có khả năng tổng hợp và phân tích vấn đề.
b) Khả năng:
- Tư duy đánh giá, phân tích logic, có hệ thống.
- Hiểu rõ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của VCB liên quan đến lựa chọn nhà thầu/lựa chọn nhà cung cấp; quản lý tài sản.
c) Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, khách quan.
- Chủ động, sáng tạo, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Thân thiện và cởi mở với đồng nghiệp.
III. TIÊU CHÍ ƯU TIÊN:
- Trình độ thạc sỹ trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Đối với lao động tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua thi tuyển: Có tối thiểu có 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn; quản lý tài sản tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng; Đối với lao động tuyển dụng nội bộ trong hệ thống VCB hoặc tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua phỏng vấn: Có tối thiểu có 07 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn; quản lý tài sản tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng.
- Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu đối với ứng viên mua sắm.