Mô tả công việc

1. Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo mục tiêu của mô hình mua sắm tập trung tại Trụ sở chính VCB tại giai đoạn chuẩn bị đầu tư và giai đoạn tổ chức triển khai mua sắm: 
• Phân chia dự án/gói thầu phù hợp với tính chất hàng hóa đầu tư mua sắm; kiểm soát được hàng hóa mua sắm phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của từng đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng như quản trị, đảm bảo được tiến độ triển khai, hoàn thành Kế hoạch mua sắm hàng năm được Cấp có thẩm quyền phê duyệt với tỷ lệ cao. 
• Giảm chi phí, giảm thời gian, giảm số lượng Bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động mua sắm nhằm tăng tính chuyên nghiệp/chuyên môn hóa, nâng cao chất lượng trong việc tổ chức LCNT/LCNCC, đẩy nhanh tiến độ và góp phần tăng hiệu quả kinh tế trong công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của VCB.
2. Nhiệm vụ chính:
- Khảo sát thị trường: 
• Xác định loại hàng hóa cần mua sắm với thông số cấu hình kỹ thuật, nhãn hiệu  thương hiệu, hãng sản xuất; ….. theo yêu cầu của Bộ phận đề xuất nhu cầu mua sắm.
• Đánh giá xu hướng hàng hóa/dịch vụ, biến động giá cả và khả năng cung cấp hàng hóa/dịch vụ trên thị trường;
• Tìm kiếm, thu thập thông tin dữ liệu về các nhà cung cấp có tiềm năng cung cấp hàng hóa/dịch vụ cần mua sắm trên thị trường;
• So sánh giá cả hàng hóa/dịch vụ giữa các nhà cung cấp (có thể sử dụng các báo cáo thị trường/báo cáo ngành/thông tin có sẵn từ các báo giá cũ, cơ sở dữ liệu nội bộ của VCB).
• Lập báo cáo kết quả khảo sát thị trường, trình Lãnh đạo Ban Mua sắm xem xét, có ý kiến.
- Thực hiện thu thập báo giá chính thức từ các nhà cung cấp, làm cơ sở xây dựng dự toán/tổng mức đầu tư; Đánh giá báo giá của các nhà cung cấp, đề xuất tổng mức đầu tư/dự toán mua sắm chi tiết, trình Lãnh đạo Ban Mua sắm trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt; Thực hiện các thủ tục để trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết định đầu tư (đối với lựa chọn nhà thầu)/phê duyệt mua sắm (đối với lựa chọn nhà cung cấp).
- Tổ chức lựa chọn nhà cung cấp/lựa chọn nhà thầu theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ của VCB. 
- Hoàn thiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục trình Cấp có thẩm quyền ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp/nhà thầu; thực hiện quản lý, theo dõi việc thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, tạm ứng/thanh/quyết toán hợp đồng theo quy định của VCB.
- Triển khai thực hiện công việc liên quan đến nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất để làm trụ sở Chi nhánh/Phòng giao dịch của VCB; Triển khai công việc liên quan đến nhượng bán các cơ sở nhà đất của VCB phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao

Tiêu chuẩn tuyển dụng

1. Yêu cầu về trình độ chuyên môn:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản lý chuỗi cung ứng, đầu tư mua sắm, luật hoặc chuyên ngành liên quan thuộc một trong các Trường Đại học sau: 
• Trường Đai học trong nước: Trường Đại học Kinh tế quốc dân; Học viện Tài chính; Trường Đại học Ngoại thương; Trường Đại học Luật Hà Nội; Trường Đại học Ngoại thương cơ sở 2 - TP.Hồ Chí Minh; Trường Đại học Thương mại; Học viện Ngân hàng; Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội; Đại học RMIT Việt Nam; Trường Đại học Kinh tế - Luật (UEL) thuộc Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh; Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (UEH).
• Trường Đại học nước ngoài có uy tín đào tạo về kế toán, kiểm toán, kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản lý chuỗi cung ứng, luật hoặc chuyên ngành liên quan.
- Loại tốt nghiệp: Tốt nghiệp loại Khá trở lên.
- Loại hình đào tạo: Đào tạo hệ chính quy tập trung dài hạn (không bao gồm đào tạo liên thông, văn bằng 2, tại chức, liên kết hoặc vừa học vừa làm); đào tạo Thạc sỹ chỉ là tiêu chí xem xét ưu tiên.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ C hoặc B1 (khung tham chiếu chung Châu Âu) hoặc TOEIC 450 hoặc tương đương trở lên, có khả năng giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu liên quan đến công việc được phân công thực hiện bằng tiếng Anh.
- Trình độ tin học: Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản (hoặc tương đương) trở lên.
2. Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Đối với lao động tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua thi tuyển: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng một trong các lĩnh vực sau: kế toán, kiểm toán, kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản lý chuỗi cung ứng, đầu tư mua sắm, đấu thầu, thuế, luật.
- Đối với lao động tuyển dụng nội bộ trong Hệ thống VCB hoặc tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua phỏng vấn: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng một trong các lĩnh vực sau: kế toán, kiểm toán, kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản lý chuỗi cung ứng, đầu tư mua sắm, thuế, luật tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng.
- Có kiến thức và am hiểu về chính sách của Nhà nước, quy định của pháp luật liên quan đến đấu thầu, mua sắm hàng hóa/ dịch vụ, kế toán, thanh toán, thuế, đầu tư, đất đai … 

3. Yêu cầu về kỹ năng, khả năng và phẩm chất cá nhân:
- Kỹ năng:
• Lập kế hoạch và quản lý công việc, thời gian hiệu quả.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích, đánh giá vấn đề và viết báo cáo kỹ thuật.
• Viết và trình bày, diễn đạt vấn đề rõ ràng, dễ hiểu [sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, visio)].
• Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm/tổ chức.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng:
• Tư duy đánh giá, phân tích logic/phán đoán, có hệ thống. 
• Hiểu rõ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của VCB liên quan đến quy trình mua sắm.
- Phẩm chất cá nhân:
• Tinh thần trách nhiệm cao; trung thực, khách quan.
• Chủ động, sáng tạo, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Tuân thủ kỷ luật.
• Thân thiện, cởi mở với đồng nghiệp.
4. Yêu cầu về độ tuổi:  Không quá 40 tuổi tại thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên ngoài Hệ thống VCB.

Các tiêu chí ưu tiên

- Trình độ Thạc sỹ trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản lý chuỗi cung ứng, luật  hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu do Cục Quản lý đấu thầu - Bộ Tài chính cấp.