Nhằm phục vụ yêu cầu hoạt động kinh doanh, Vietcombank Chi nhánh Hà Tĩnh cần tuyển dụng 01 chỉ tiêu Nhân viên Lễ tân – Văn thư – Lưu trữ.
1. Đối tượng:
- Công dân Việt Nam độ tuổi không quá 40 tuổi.
- Có sức khỏe, ngoại hình khá, giao tiếp tốt.
- Nữ cao 1m55 trở lên
- Ưu tiên các thí sinh có hộ khẩu thường trú tại Hà Tĩnh
2. Mô tả công việc/yêu cầu chi tiết:
2.1 Mô tả công việc
- Nhiệm vụ Văn thư:
+ Quản lý văn bản đi/ đến CN:
* Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
* Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
* Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định
+ Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
+ Cấp Giấy giới thiệu; cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo quy định.
- Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
- Nhiệm vụ lễ tân:
+ Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
+ Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
+ Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của Chi nhánh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao
2.2. Yêu cầu tuyển dụng:
i. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/ tương đương trở lên
- Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên
ii. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
iii. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
iv. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
3. Thời gian, hình thức nhận hồ sơ:
- Nhận hồ sơ tuyển dụng: Từ ngày 28/10/2024 đến hết ngày 01/11/2024 (Trong giờ Hành chính).
- Hình thức nhận hồ sơ: Tại phòng Hành chính Nhân sự, Vietcombank Hà Tĩnh số 02 Nguyễn Thị Minh Khai - Thành phố Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh.
4. Hồ sơ đính kèm:
- Phiếu dự tuyển mẫu của Vietcombank, ghi rõ nguyện vọng.
- Bản gốc Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 6 tháng gần nhất có chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao công chứng: Bằng tốt nghiệp và các văn bằng chứng chỉ có liên quan; Bảng kết quả học tập tại trường; Chứng chỉ ngoại ngữ; Chứng chỉ Tin học văn phòng...
- Bản sao Giấy khai sinh, CCCD.
- Bản gốc Giấy chứng nhận sức khoẻ có xác nhận của Cơ quan y tế có thẩm quyền trong vòng 06 tháng gần nhất.
- 02 ảnh 4x6 (chụp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ);
5. Lưu ý:
- Vietcombank Hà Tĩnh không nhận hồ sơ đối với ứng viên tốt nghiệp hệ liên thông, tại chức, văn bằng 2, vừa học vừa làm, bổ túc văn hóa; Trình độ Thạc sỹ trở lên chỉ là tiêu chí ưu tiên;
- Vietcombank Hà Tĩnh được quyền lựa chọn hồ sơ để mời ứng viên nổi trội tham gia các vòng tuyển dụng;
- Vietcombank Hà Tĩnh chỉ thông báo lịch thi/phỏng vấn đối với ứng viên đủ điều kiện dự thi/phỏng vấn (qua tin nhắn SMS và email);
Trân trọng!