VCB Nam Hải Phòng cần tuyển 01 Nhân viên Văn thư - Lưu trữ

Ứng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu Phiếu dự tuyển và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.

Thời hạn nộp hồ sơ: nộp hồ sơ bắt đầu từ ngày 29/10/2024 đến hết ngày 06/11/2024 

Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Hành chính Nhân sự, Trụ sở Vietcombank Chi nhánh Nam Hải Phòng tại số 11 phố Hoàng Diệu, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng. Người liên hệ: Mr Vương số điện thoại 0934222235.

[VCB NAM HẢI PHÒNG]_ Nhân viên Văn thư - Lưu trữ
1. Yêu cầu:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên.
- Trình độ tin học: Tin học văn phòng chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên.
2. Mô tả công việc:
a. Quản lý văn bản đi/đến Chi nhánh:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến Chi nhánh và chuyển giao tới các bộ phận có liên quan;
- Đầu mối các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Chi nhánh;
- Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định.
b. Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh: Sử dụng con dấu theo quy định và phân cấp ủy quyền, đảm bảo cất giữ con dấu an toàn tuyệt đối.
c. Cấp giấy giới thiệu, Cấp và xác nhận giấy đi đường cho cán bộ Chi nhánh theo Quy định 
d. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ.
e. Thực hiện tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và Chi nhánh. 
f. Thực hiện các nhiêm vụ khác có liên quan do lãnh đạo phòng giao.

(Lưu ý: Vietcombank được quyền lựa chọn hồ sơ để mời ứng viên nổi trội tham gia các vòng tuyển dụng. Vietcombank chỉ thông báo lịch thi đối với ứng viên đủ điều kiện dự thi qua điện thoại hoặc email)