Vietcombank Ninh Bình cần tuyển 01 Cán bộ Lễ tân – Văn thư – Lưu trữ làm việc tại Phòng Hành chính Nhân sự – Trụ sở Chi nhánh VCB Ninh Bình, số 1069 đường Trần Hưng Đạo, Phường Vân Giang, TP Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình.
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Quản lý Văn bản đi/đến Chi nhánh: Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Chi nhánh và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan; Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Chi nhánh; Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền; Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cấp Giấy Giới thiệu, Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo quy định
- Thực hiện đảm nhận công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ.
- Nhiệm vụ Lễ tân: Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan; Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại Chi nhánh; Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của Chi nhánh.
- Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Phòng và Chi nhánh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao.
2. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
- Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư việc hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020) hoặc tương đương trở lên.
- Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
- Có kỹ năng tổ chức, lưu trữ; kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự; trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
- Có sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn, không quá 40 tuổi tại thời điểm đăng ký tuyển dụng.
3. TIÊU CHÍ ƯU TIÊN:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
4. HỒ SƠ TUYỂN DỤNG:
- Đơn xin dự tuyển (viết tay);
- Sơ yếu lý lịch (có chính quyền địa phương xác nhận trong vòng 06 tháng gần nhất);
- Bản gốc Giấy chứng nhận sức khỏe (có chính quyền địa phương xác nhận trong vòng 06 tháng gần nhất);
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ bảng điểm;
- Bản chụp Căn cước công dân;
- Bản sao Giấy khai sinh (theo mẫu quy định của cơ quan Nhà nước trong từng thời kỳ).
- Hai (02) ảnh màu, kích cỡ 4x6cm chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
5. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM NHẬN HỒ SƠ:
- Thời gian: từ ngày 17/12/2024 đến hết ngày 30/12/2024 trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6).
- Địa điểm: Phòng Hành chính Nhân sự - Tầng 3, Trụ sở Vietcombank Ninh Bình – Số 1069 đường Trần Hưng Đạo, Phường Vân Giang, TP Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình
Lưu ý:
- Yêu cầu người dự tuyển trực tiếp đến nộp hồ sơ.
- Hồ sơ đã nộp không được trả lại.